Der seit 2016 bestehende Notfallverbund Nordhessen konnte in Kooperation mit der Archivberatung Hessen (Hessisches Landesarchiv) und unter fachkundiger Anleitung der Papierrestauratorin Jana Moczarski am 23. Juni eine ganztägige Notfallübung durchführen, bei der die Zusammenarbeit der Archivarinnen und Archivare bei einem simulierten Großschadensereignis praktisch geprobt wurde.

Ziel dieser gemeinsamen Übung, an der Mitarbeitende aus rund 15 Archiven und Bibliotheken teilnahmen, war es, die Abläufe bei Schadensereignissen – etwa durch Feuer, Wasser oder technischen Defekt – zu testen und die Sicherheit sowie den Schutz wertvoller Archivbestände in Krisensituationen zu gewährleisten.

Am Beispiel eines massiven Wasserschadens an Büchern und Archivgut wurden bei der Übung Abläufe erprobt, in denen sowohl die schnelle Koordination der Rettung und Bergung als auch die spezielle Expertise der Fachkolleginnen und -kollegen im Umgang mit sensiblen Dokumenten und Archivmaterialien gefragt waren. Im Mittelpunkt stand daher das praktische Training: Vom sicheren Bergen durchnässter oder beschädigter Archivalien, Karten und Bücher über deren richtige Verpackung bis hin zur Koordinierung von Logistik und Kommunikation in Notfallsituationen.

„Diese Übung ist ein wichtiger Baustein für den Schutz unseres schriftlichen Kulturerbes“ betont Dr. Brigitte Pfeil, Vorsitzendes des Notfallverbundes. „Nur wenn im Ernstfall jeder Handgriff sitzt, können wir wertvolle historische Dokumente vor dem Verlust bewahren. Wir sind deshalb der Archivberatung Hessen sehr dankbar für die Möglichkeit, unsere Mitarbeitenden entsprechend zu schulen.“

Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in die kontinuierliche Optimierung der Notfallplanung der beteiligten Archive und Bibliotheken ein, um die Sicherheit und den Schutz der Kulturgüter in Nordhessen nachhaltig zu stärken.

Ein Beitrag von Dr. Brigitte Pfeil