Sichtbarkeit von Forschenden, Teil 3 / 5

Natürlich spielen Ihre Publikationen eine große Rolle für Ihre Sichtbarkeit. Wer sich einen Gesamteindruck Ihrer wissenschaftlichen Aktivitäten bilden möchte, sucht aber nicht nur in Web of Science nach Ihren akademischen Spuren. Für den ganzheitlichen Blick auf die Person hinter den Publikationen steuern Interessierte (potentielle Kooperationspartner oder Arbeitgeber, Forschungsförderer) das Fundament an: Ihre Institution. Den Informationen über Sie auf der Universitätswebseite und im Forschungsportal kommt eine besondere Glaubwürdigkeit zu, da ihre Korrektheit von der Universität bestätigt wird. Umso wichtiger ist Ihre zuverlässige und vollständige Repräsentation in diesen Quellen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Webseite und Forschungsportal optimal zusammenspielen.

Die Verzahnung von Webseite und Converis

Die institutionelle Webseite zu Ihrer Person (Mitarbeitenden-Seite) ist häufig der erste Anlaufpunkt für Kolleg:innen, Kooperationspartner oder Journalist:innen. Das Forschungsportal Converis hingegen ist das zentrale System der Universität zur Erfassung von Forschungsleistungen. Die Converis-Inhalte sind teilweise nur intern sichtbar und bilden die Grundlage für verwaltungsorientierte Statistiken, teilweise aber auch öffentlich abrufbar und damit als verlässliche Informationsquelle von Externen nutzbar. Ob Ihre Angaben öffentlich sichtbar sind, legen Sie in Converis selbst über die Sichtbarkeitseinstellungen fest.

Hinweis: Noch keinen Converis-Eintrag? Ihr Personeneintrag wird vom Converis-Team angelegt, sobald erstmals eine Publikation für Sie gemeldet wird – etwa über Ihre ORCID iD (siehe unten) oder direkt durch eine Meldung an das Team. Ein eigenständiges „Anlegen“ ist für Sie als Forschende:r also nicht nötig; der erste Eintrag entsteht automatisch im Zuge der ersten gemeldeten Publikation.

Wer pflegt was?

Zugriff auf die institutionelle Webseite haben nur die Webredakteur:innen Ihres Fachbereiches. Diese hinterlegen Ihre Kontaktdaten und laden ggf. Ihr Foto hoch. Zusätzlich können weitere Inhalte auf der institutionellen Webseite untergebracht werden, etwa Ihr Lebenslauf und Ihre Publikationsliste. Die persönliche Webseite kann, angereichert um Lebenslauf und Publikationsliste, ein zentraler Ort für die Darstellung Ihrer Forschung, Ihrer Schwerpunkte und Ihres akademischen Profils sein. 

Die Meldung Ihrer Publikationen an das Forschungsportal Converis ist Pflicht. In manchen Fachgebieten wird dies bei designierten Personen gesammelt, die Converis für alle Fachgebietsangehörigen aktuell halten. Die Universitätsbibliothek wiederum erfasst Ihre Publikationen für die Hochschulbibliografie in Converis. 

Im vorangegangenen Beitrag unserer Reihe wurde bereits die Bedeutung von ORCID sowie Google Scholar umrissen. Mit der Webseite und Converis zählen wir nun schon vier Portale, die regelmäßig gepflegt werden sollten! Das klingt verdächtig nach nicht nur doppelter, sondern mehrfacher Arbeit. Wäre es nicht schön, wenn… 

ORCID → Converis

…die Publikationen, die Sie in Ihr ORCID-Profil eintragen, von dort aus automatisch in Converis übernommen würden? 

Ganz automatisch geht es leider (noch) nicht. Aber wenn Sie Ihre ORCID iD an Converis melden, prüft das Converis-Team Ihr ORCID-Profil regelmäßig auf neue Publikationen und legt die Converis-Einträge dafür an. Eine Anleitung hierfür finden Sie in der Dokumentation des Forschungsinformationssystems.

Das hat mehrere Vorteile:

• Publikationen müssen nicht mehrfach manuell gemeldet werden. Sie tragen Ihre neue Publikation ausschließlich in Ihr ORCID-Profil ein, von dort aus wird sie automatisch in Converis und anschließend auf die Webseite (siehe unten) übernommen. 
• Ihr Converis-Profil wird mit der ORCID iD eindeutig Ihrer Person zugeordnet, auch bei Namensgleichheiten und -änderungen.
• Ihre in ORCID gepflegten Publikationen werden über Converis systematisch in universitäre Berichts- und Sichtbarkeitskontexte integriert.

Wichtig ist dabei, dass Ihr ORCID-Profil selbst aktuell und korrekt gepflegt ist, da es als Datenquelle dient.

Converis → Webseite

…Ihre Webseite automatisch immer auf dem aktuellen Stand gehalten würde? 

Die Mitarbeitenden-Webseite wird, wie bereits erwähnt, von den Webredakteur:innen gepflegt. Einige Inhalte können aber mit einem Typo3-Converis-Plugin direkt aus dem Forschungsportal übernommen werden, darunter die Publikationsliste. Wenn Ihre Publikationsdaten in Converis vollständig sind, ist nach einmaliger Einrichtung des Plugins also auch die Publikationsliste auf Ihrer Webseite automatisch auf dem aktuellen Stand, ohne doppelte Arbeit. 

Für das Plugin steht eine Anleitung zur Nutzung zur Verfügung. Die Einrichtung erfolgt in der Regel in Zusammenarbeit mit den zuständigen Webredakteur:innen. Sollte dies an Ihrem Fachgebiet noch kein Standard oder nicht ausreichend bekannt sein, stoßen Sie die Nutzung des Plugins gern an und wenden Sie sich an uns, falls Schwierigkeiten auftreten. 

Falls kein Plugin genutzt wird: Publikationsliste manuell optimieren

Pflegen Sie Ihre Publikationsliste manuell statt mit Plugin, lohnt sich ein Blick auf deren Struktur – denn nicht jede Liste ist gleich gut auffindbar. Einige einfache Kniffe erhöhen die Sichtbarkeit einzelner Arbeiten deutlich:

• Verlinken Sie Titel einzeln als Text (nicht nur als PDF-Liste). So kann Google jede Publikation separat indexieren und in Suchergebnissen anzeigen.
• Ergänzen Sie kurze, allgemein verständliche Zusammenfassungen (2–3 Sätze) zu jeder Arbeit – das erhöht die Auffindbarkeit auch bei Suchanfragen außerhalb des Fachjargons.
• Verlinken Sie, wo rechtlich möglich, direkt auf den Volltext (z. B. via Zweitveröffentlichung), damit Interessierte nicht erst suchen müssen.

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Wirkung

Eine gut gepflegte Kombination aus Converis, ORCID und persönlicher Webseite schafft die Grundlage für Ihre wissenschaftliche Sichtbarkeit. Nutzen Sie die vorhandenen Systeme strategisch – sie sind dafür gemacht, Sie zu unterstützen.

So gehen Sie vor:

• Zuständigkeit klären. Finden Sie heraus, wer die Webseite Ihres Instituts oder Fachgebiets verantwortet und pflegt. Häufig liegt das beim Dekanat oder der Webredaktion des Fachbereichs, ist aber nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich.
• Eigene Seite einrichten lassen und Plugin installieren. Lassen Sie sich eine persönliche Seite anlegen und darauf das Converis-Plugin einrichten, damit Ihre Publikationen automatisch angezeigt werden.
• ORCID mit Converis verknüpfen. Melden Sie Ihre ORCID iD an Converis. Das Anlegen der Publikationen übernimmt anschließend das Converis-Team manuell.
• Converis-Einträge prüfen und freigeben. Kontrollieren Sie Ihre Einträge, schalten Sie sie auf „öffentlich sichtbar“ und ergänzen Sie ggf. weitere relevante Informationen wie Preise oder Mitgliedschaften.
• Fehlende Informationen auf der eigenen Homepage nachtragen (lassen). Was über das Plugin nicht abgedeckt wird, sollte manuell ergänzt werden.

Die Universitätsbibliothek begleitet Sie dabei gern. In den nächsten Beiträgen unserer Blogreihe zeigen wir weitere Bausteine für ein starkes wissenschaftliches Profil.

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Diese Blogserie entsteht in Zusammenarbeit mit der Graduiertenakademie der Universität Kassel. Fragen zur Einrichtung von Forschungsprofilen beantwortet das Team der UB Kassel gerne.

<- Zweiter Beitrag der Reihe: 2. ORCID und Google Scholar